INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI RECOM TECHNOLOGIES
1. Introduzione
Recom Technologies è impegnata in una politica volta a rispettare e mantenere elevati standard in termini di etica e, in particolare, di protezione dei dati personali. In questo contesto, conserva ed elabora i Suoi dati personali con riservatezza e rispetto della Sua privacy, adottando costantemente le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggerli ulteriormente.
La presente Informativa sulla privacy (di seguito denominata "Informativa") riguarda le condizioni per la raccolta, l'archiviazione, la conservazione, l'elaborazione e l'utilizzo dei Suoi dati personali da parte di Recom Technologies, delle sue consociate e affiliate (di seguito "Recom Technologies").
2. Basi legali e scopi del trattamento:
Recom Technologies tratterà i Dati personali dell'utente per il conseguimento di finalità specifiche e solo in presenza di un'adeguata base giuridica prevista dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. In particolare, Recom Technologies tratterà i suoi Dati personali solo quando si applicano una o più delle seguenti basi legali:
2.1 consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento,
2.2 l'adempimento di un contratto di cui lei è parte, o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
2.3 legittimo interesse di Recom Technologies;
2.4 un obbligo legale di trattare i Dati personali.
Possiamo utilizzare i suoi Dati personali per creare file informativi anonimi e/o fornire a terzi valutazioni comparative e statistiche aggregate sui nostri Servizi.
Le statistiche di benchmarking e aggregate sono anonime e non contengono informazioni di identificazione personale, né vengono trasferite o vendute a terzi in alcun modo o forma che la identifichi o la identifichi.
Se a Recom Technologies viene richiesto di trattare i suoi dati per scopi diversi da quelli elencati nel paragrafo precedente, la informeremo e adotteremo tutte le misure aggiuntive che potrebbero essere necessarie.
3. Categorie di dati personali raccolti
Per dati personali si intende qualsiasi informazione che possa essere utilizzata per identificare direttamente o indirettamente una persona specifica.
Possiamo raccogliere dati personali da diverse fonti. Recom Technologies può elaborare:
3.1 Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numeri di telefono, il contenuto del messaggio che ci invia e altri dati personali che potrebbe averci fornito durante le sue comunicazioni con noi. Questi Dati personali saranno elaborati se ci pone domande, ci richiede informazioni o scambia con noi qualsiasi tipo di corrispondenza. Tale trattamento è necessario per rispondere alle comunicazioni ricevute o alle richieste da lei presentate. La fornitura di ulteriori dati personali è facoltativa.
3.2 Dati di navigazione: nel corso del loro normale funzionamento, le procedure software per il funzionamento del nostro sito web acquisiscono alcuni dati come il sito web di reindirizzamento, il tipo di dispositivo, il browser, le pagine web aziendali che ha visitato, la data e l'ora della visita, il nome del provider di servizi internet, l'indirizzo del protocollo internet attraverso il quale è entrato in internet, l'indirizzo internet dal quale si è collegato al nostro sito, ecc. La trasmissione di questi dati è utile per migliorare la gestione e l'ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.
Le società di Recom Technologies possono condividere questi dati personali tra loro e utilizzarli in modo coerente con la presente Informativa sulla privacy. Possiamo anche combinarli con altre informazioni per migliorare i nostri prodotti, servizi, contenuti e pubblicità.
4. Destinatari dei dati
4.1 Recom Technologies può trasferire i dati personali a terzi, tuttavia solo se e nella misura in cui tale trasmissione sia necessaria esclusivamente nell'ambito delle finalità sopra indicate.
4.2 Recom Technologies può trasferire i dati personali alle autorità giudiziarie, arbitrali, fiscali, doganali o ad altre autorità pubbliche, agli enti normativi, ai revisori dei conti, ai contabili esterni, ai consulenti legali, se necessario per la sua conformità alla legislazione e/o per stabilire, esercitare o difendere i suoi diritti legali.
4.3 Recom Technologies può trasferire i dati al suo personale, indipendentemente dal fatto che sia legato ad esso da un contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato, da un impiego a tempo parziale, da un contratto di lavoro o da un'altra forma di rapporto di lavoro), nonché alle sue filiali e al personale delle sue filiali, ai suoi partner esterni, agli agenti, agli assistenti e alle controparti, che sono venuti a conoscenza della presente politica di protezione e dell'Informativa sulla privacy e sono vincolati da queste e inoltre si impegnano a mantenere la riservatezza.
5. Protezione dei dati personali
5.1 Utenti con meno di 18 anni
Il nostro sito web è rivolto a persone che hanno compiuto il diciottesimo (18) anno di età. Recom Technologies non si assume alcuna responsabilità se i minori visitano i suoi siti web di propria iniziativa. Se durante il processo di raccolta dei dati ci rendiamo conto che l'utente ha un'età inferiore, non tratteremo i dati personali del minore.
5.2. Sicurezza dei dati raccolti e conservazione dei dati
Adottiamo rigorose misure di sicurezza fisiche, elettroniche e amministrative per proteggere i suoi dati dall'accesso di persone non autorizzate e dall'elaborazione illegale, dalla perdita accidentale, dalla distruzione e dal danneggiamento sia online che offline.
Alcuni dati devono essere conservati per proteggere gli interessi legittimi dell'azienda, preservare le prove e, in generale, conformarsi all'etica e alle buone pratiche commerciali. Alcune ragioni per la conservazione dei dati includono:
- Contenzioso
- Conformità normativa
- Per scopi di revisione fiscale
- Indagine sugli incidenti
- Indagine sugli incidenti di sicurezza
- Conservazione della proprietà intellettuale
5.3 Collegamenti ad altri siti web
Il sito web di Recom Technologies può fornire link ad altri siti web o applicazioni (ad esempio, social media) gestiti da terzi. I link a tali siti web o applicazioni di terzi sono forniti solo per comodità dell'utente. Recom Technologies non si assume alcuna responsabilità per il contenuto di qualsiasi sito web o applicazione collegata, né è responsabile dei dati che questi possono raccogliere. Recom Technologies non approva né rappresenta questi siti web collegati o qualsiasi informazione, software o altri prodotti, servizi o materiali in essi presenti, né i risultati che possono derivare dal loro utilizzo. Se decide di accedere a qualsiasi sito web di terzi collegato a questo sito, lo fa a suo rischio e pericolo.
5.4 Misure tecniche e organizzative
- Recom Technologies adotta tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate affinché i dati personali trattati siano accurati e, se necessario, aggiornati immediatamente.
- Recom Technologies adotta tutte le misure necessarie per garantire che i dati inesatti o incompleti vengano cancellati o corretti immediatamente. I dati personali elaborati sono appropriati, proporzionati e pertinenti alle esigenze del servizio offerto al cliente, all'adempimento degli obblighi contrattuali da entrambe le parti e sono raccolti solo per scopi specifici, espliciti e legittimi, come indicato sopra e nei relativi contratti.
- Il trattamento dei dati personali da parte di Recom Technologies avviene in modo da garantirne la riservatezza e il rispetto delle norme e delle altre procedure per proteggere i dati personali da qualsiasi accesso non autorizzato, uso improprio, alterazione, diffusione vietata, divulgazione, perdita o distruzione accidentale/illecita e qualsiasi altra forma di trattamento illecito.
- Recom Technologies applica politiche e procedure di sicurezza tecnica e organizzativa al fine di proteggere i dati personali raccolti da possibili violazioni, perdite, abusi, alterazioni o distruzione. Recom Technologies effettua regolarmente audit interni sul trattamento dei dati personali, al fine di verificare l'efficacia delle misure implementate per la protezione dei dati personali.
5.5 Esonero di responsabilità
Sebbene Recom Technologies adotti misure ragionevoli per proteggersi da virus e altri componenti dannosi, tuttavia la natura di Internet è tale che è impossibile garantire che il suo accesso al sito web sia ininterrotto o privo di errori, o che questo sito web, i suoi server o le e-mail che possono essere inviate da noi siano privi di virus o altri componenti dannosi.
6. Periodo di conservazione
Come regola generale, tutti i dati personali dei soggetti vengono cancellati/distrutti al termine del nostro rapporto contrattuale, a meno che per la loro conservazione non sia stato ottenuto il consenso esplicito dei soggetti per un periodo di tempo determinato o indefinito. Il periodo di conservazione dei Dati è determinato anche dall'obbligo di conservazione imposto dalla legislazione applicabile che disciplina gli obblighi contrattuali e fiscali di Recom Technologies. In via eccezionale, è possibile estendere il periodo di conservazione dei Dati per dimostrare in tribunale l'adempimento degli obblighi contrattuali da parte dell'azienda o nel caso in cui sia necessaria una norma di legge o il rispetto di istruzioni di Autorità pubbliche o indipendenti.
7. Trasferimenti di dati personali al di fuori dell'Unione Europea
Recom Technologies può trasferire i dati personali al di fuori dell'Unione Europea. Per garantire questo tipo di trasferimento, noi:
- Selezionare fornitori di servizi situati al di fuori dell'Unione Europea, in un Paese con un livello adeguato di protezione dei dati personali, come riconosciuto dalla Commissione Europea, oppure
- Se il fornitore di servizi non si trova in un Paese con un livello di protezione adeguato, ad eccezione del caso in cui Recom Technologies non possa beneficiare delle deroghe previste dalle leggi applicabili, Recom Technologies garantirà tali trasferimenti stipulando un accordo in conformità alle disposizioni contrattuali standard emesse dalla Commissione Europea, oppure utilizzando un fornitore di servizi che abbia adottato norme vincolanti riconosciute dalle autorità di vigilanza europee.
8. I suoi diritti
Ciò significa che ha il diritto di essere informato da noi se trattiamo i suoi Dati nella misura consentita dalla legge. Se trattiamo i suoi Dati, può chiedere di essere informato su :
9. Esercitare i suoi diritti
Per esercitare i suoi diritti, può inviarci una richiesta pertinente, descrivendo il diritto che desidera esercitare, o al nostro indirizzo postale che troverà sul nostro sito web https://recom-tech.com/ con l'indicazione o al Responsabile della Protezione dei Dati per posta elettronica all'indirizzo e-mail dpo@recom-tech.com Deve fornire una prova di identità con qualsiasi mezzo appropriato.
Rispondiamo alle sue richieste gratuitamente e senza ritardi. Tuttavia, se la sua richiesta è complessa o se il numero delle sue richieste è elevato, la informeremo entro il mese se abbiamo bisogno di una proroga di (2) due mesi, entro la quale le risponderemo.
10. Reclami
Se ritiene che il trattamento dei suoi Dati personali violi il quadro normativo e nazionale applicabile per la protezione dei dati personali, ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità nazionale per la protezione dei dati inviando il suo reclamo.
11. Notifica delle modifiche alla nostra Politica sulla privacy
Aggiorneremo questa Politica ogni volta che lo riterremo necessario per soddisfare il quadro legislativo e normativo nazionale ed europeo applicabile per la protezione dei dati personali. In caso di modifiche significative alla Politica o al modo in cui utilizziamo i suoi Dati personali, ne daremo notizia in un punto ben visibile del nostro sito.
