PRIVACYBELEID VAN RECOM-TECHNOLOGIEËN
1. Inleiding
Recom Technologies voert een beleid dat gericht is op het respecteren en handhaven van hoge normen op het gebied van ethiek en in het bijzonder voor de bescherming van persoonsgegevens. In deze context worden uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en met respect voor uw privacy bewaard en verwerkt, waarbij voortdurend de nodige technische en organisatorische maatregelen worden genomen om deze verder te beschermen.
Dit Privacybeleid (hierna te noemen het "Beleid") heeft betrekking op de voorwaarden voor het verzamelen, opslaan, bewaren, verwerken en gebruiken van uw persoonlijke gegevens door Recom Technologies, haar dochterondernemingen. en gelieerde ondernemingen (hierna te noemen "Recom Technologies").
2. Rechtsgrondslag en doeleinden van de verwerking:
Recom Technologies zal uw Persoonsgegevens verwerken voor specifieke doeleinden en alleen als er een passende wettelijke basis is op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. In het bijzonder zal Recom Technologies uw Persoonsgegevens alleen verwerken wanneer een of meer van de volgende wettelijke grondslagen van toepassing zijn:
2.1 vrije, specifieke, geïnformeerde, ondubbelzinnige en uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking,
2.2 de uitvoering van een contract waarbij u partij bent, of de uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek zijn genomen;
2.3 gerechtvaardigd belang van Recom Technologies;
2.4 een wettelijke verplichting om Persoonsgegevens te verwerken.
We kunnen je Persoonsgegevens gebruiken om anonieme informatiebestanden aan te maken en/of derden te voorzien van vergelijkende evaluaties en geaggregeerde statistieken over onze Services.
Benchmarking en geaggregeerde statistieken zijn anoniem en bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie. Ze worden ook niet overgedragen of verkocht aan derden op een manier of in een vorm waarmee u kunt worden geïdentificeerd of geïdentificeerd.
Indien Recom Technologies uw gegevens moet verwerken voor andere doeleinden dan hierboven vermeld, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en alle noodzakelijke aanvullende stappen ondernemen.
3. Categorieën Persoonsgegevens die worden verzameld
Persoonlijke gegevens zijn alle informatie die gebruikt kan worden om een specifiek individu direct of indirect te identificeren.
We kunnen persoonlijke gegevens uit verschillende bronnen verzamelen. Recom Technologies kan verwerken:
3.1 Contactgegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummers, de inhoud van het bericht dat u ons stuurt en andere persoonsgegevens die u mogelijk hebt verstrekt tijdens uw communicatie met ons. Deze Persoonsgegevens worden verwerkt als u ons vragen stelt, informatie bij ons aanvraagt of enige vorm van correspondentie met ons uitwisselt. Dergelijke verwerking is noodzakelijk voor het beantwoorden van ontvangen berichten of verzoeken. Het verstrekken van verdere persoonlijke gegevens is optioneel.
3.2 Browsergegevens: in het kader van hun normale werking verzamelen de softwareprocedures voor de werking van onze website bepaalde gegevens zoals de doorverwijzende website, het type apparaat, de browser, de webpagina's van het bedrijf die u hebt bezocht, de datum en het tijdstip van het bezoek, de naam van de internetprovider, het internetprotocoladres via welk u toegang hebt gekregen tot het internet, het internetadres van waaruit u verbinding hebt gemaakt met onze site, enz. De overdracht van deze gegevens is nuttig om het beheer en de optimalisatie van het systeem voor het verzenden van gegevens en e-mails te verbeteren.
Recom Technologies bedrijven kunnen deze persoonlijke gegevens met elkaar delen en gebruiken op een manier die in overeenstemming is met dit Privacybeleid. We kunnen deze gegevens ook combineren met andere informatie om onze producten, diensten, content en advertenties te verbeteren.
4. Ontvangers van gegevens
4.1 Recom Technologies kan persoonsgegevens doorgeven aan derden, echter uitsluitend indien en voor zover dit noodzakelijk is uitsluitend in het kader van de hierboven aangegeven doeleinden.
4.2 Recom Technologies kan persoonsgegevens doorgeven aan gerechtelijke, arbitrage-, belasting-, douane- of andere overheidsinstanties, regelgevende instanties, accountants, externe accountants, juridisch adviseurs, indien dit noodzakelijk is voor de naleving van de wetgeving en/of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van haar rechtsvorderingen.
4.3 Recom Technologies kan gegevens doorgeven aan haar personeel, ongeacht of deze aan haar verbonden zijn door een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd, deeltijdwerk, arbeidsovereenkomst of een andere vorm van arbeidsrelatie), alsmede haar dochterondernemingen en het personeel van haar dochterondernemingen, haar externe partners, agenten, assistenten en tegenpartijen, die kennis hebben genomen van dit beschermingsbeleid en het Privacybeleid en hieraan gebonden zijn en zich daarnaast verplichten tot geheimhouding.
5. Bescherming van persoonlijke gegevens
5.1 Gebruikers jonger dan 18
Onze website is bedoeld voor personen die de leeftijd van achttien (18) jaar hebben bereikt. Recom Technologies draagt geen verantwoordelijkheid indien minderjarigen op eigen initiatief haar websites bezoeken. Als we tijdens het verzamelen van gegevens te weten komen dat de gebruiker jonger is, zullen we de persoonlijke gegevens van de minderjarige niet verwerken.
5.2. Beveiliging van verzamelde gegevens en bewaren van gegevens
Wij hanteren strikte fysieke, elektronische en administratieve veiligheidsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen toegang door onbevoegden en tegen onwettige verwerking, onopzettelijk verlies, vernietiging en beschadiging, zowel online als offline.
Sommige gegevens moeten worden bewaard om de legitieme belangen van het bedrijf te beschermen, bewijsmateriaal te bewaren en in het algemeen te voldoen aan ethiek en goede zakelijke praktijken. Enkele redenen voor het bewaren van gegevens zijn:
- Geschillen
- Naleving van regelgeving
- Belastingcontrole
- Ongevallenonderzoek
- Onderzoek naar beveiligingsincidenten
- Behoud van intellectueel eigendom
5.3 Koppelingen naar andere websites
De website van Recom Technologies kan links bevatten naar andere websites of toepassingen (bijv. sociale media) die door derden worden onderhouden. Links naar websites of applicaties van derden worden uitsluitend voor uw gemak aangeboden. Recom Technologies is niet verantwoordelijk voor de inhoud van gelinkte websites of applicaties, noch voor de gegevens die zij verzamelen. Recom Technologies onderschrijft of vertegenwoordigt deze gelinkte websites niet, noch de informatie, software of andere producten, diensten of materialen die zich daarop bevinden, noch de resultaten die uit het gebruik daarvan kunnen voortvloeien. Als u besluit een website van een derde partij te bezoeken die aan deze website is gekoppeld, doet u dit geheel op eigen risico.
5.4 Technische en organisatorische maatregelen
- Recom Technologies neemt alle passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat de verwerkte persoonsgegevens nauwkeurig zijn en, indien nodig, onmiddellijk worden bijgewerkt.
- Recom Technologies neemt alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat onjuiste of onvolledige gegevens onmiddellijk worden verwijderd of gecorrigeerd. De verwerkte persoonsgegevens zijn gepast, proportioneel en relevant voor de behoeften van de aan de klant aangeboden dienst, het nakomen van contractuele verplichtingen aan beide zijden en worden alleen verzameld voor gespecificeerde, expliciete en legitieme doeleinden, zoals hierboven vermeld en in de relevante contracten.
- De verwerking van persoonlijke gegevens door Recom Technologies wordt uitgevoerd op een manier die de vertrouwelijkheid en naleving van regels en andere procedures garandeert om persoonlijke gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, misbruik, wijziging, verboden verspreiding, openbaarmaking, verlies of onbedoelde / onrechtmatige vernietiging en elke andere vorm van onrechtmatige verwerking.
- Recom Technologies past een technisch en organisatorisch veiligheidsbeleid en -procedures toe om de verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen mogelijke inbreuken, verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Recom Technologies voert regelmatig interne audits uit op de verwerking van persoonsgegevens om de effectiviteit van de geïmplementeerde maatregelen voor de bescherming van persoonsgegevens te beoordelen.
5.5 Disclaimer
Hoewel Recom Technologies redelijke maatregelen neemt om zich te beschermen tegen virussen en andere schadelijke componenten, is het vanwege de aard van het internet echter onmogelijk om te garanderen dat uw toegang tot de website ononderbroken of foutloos zal zijn, of dat deze website, de servers of e-mails die door ons worden verzonden vrij zijn van virussen of andere schadelijke componenten.
6. Bewaartermijn
Als algemene regel geldt dat alle persoonlijke gegevens van de betrokkenen worden gewist/vernietigd bij beëindiging van onze contractuele relatie, tenzij voor het bewaren ervan de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen is verkregen voor bepaalde of onbepaalde tijd. De bewaartermijn van de Gegevens wordt ook bepaald door de bewaarplicht die wordt opgelegd door de toepasselijke wetgeving met betrekking tot de contractuele en fiscale verplichtingen van Recom Technologies. Bij wijze van uitzondering is het mogelijk om de bewaartermijn van de Gegevens te verlengen om voor de rechter te kunnen bewijzen dat het bedrijf aan contractuele verplichtingen heeft voldaan of in het geval dat een rechtsregel of de naleving van instructies van Openbare of Onafhankelijke Autoriteiten vereist is.
7. Doorgifte van persoonlijke gegevens buiten de Europese Unie
Recom Technologies kan persoonlijke gegevens doorgeven naar landen buiten de Europese Unie. Om dit type overdracht te beveiligen, hebben we:
- dienstverleners selecteren die gevestigd zijn buiten de Europese Unie in een land met een adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens zoals erkend door de Europese Commissie, of
- Indien de dienstverlener niet is gevestigd in een land met een adequaat beschermingsniveau, behalve in het geval dat Recom Technologies niet in aanmerking komt voor de afwijkingen waarin de toepasselijke wetgeving voorziet, zal Recom Technologies dergelijke doorgiften veiligstellen door ofwel een overeenkomst aan te gaan in overeenstemming met de door de Europese Commissie uitgevaardigde standaard contractuele bepalingen, ofwel gebruik te maken van een dienstverlener die bindende regels heeft aangenomen die zijn erkend door de toezichthoudende autoriteiten van Europa.
8. Uw rechten
Dit betekent dat u het recht hebt om door ons geïnformeerd te worden als wij uw Gegevens verwerken voor zover dit wettelijk is toegestaan. Als wij uw Gegevens verwerken, kunt u vragen om te worden geïnformeerd over :
9. Uw rechten uitoefenen
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons een relevant verzoek sturen, met een beschrijving van het recht dat u wilt uitoefenen, naar ons postadres dat u kunt vinden op onze website https://recom-tech.com/ met de aanduiding of naar de functionaris voor gegevensbescherming per e-mail op het e-mailadres dpo@recom-tech.com. U moet uw identiteit op elke gepaste manier bewijzen.
We beantwoorden uw verzoeken gratis en zonder vertraging. Als je verzoek echter complex is of als er een groot aantal verzoeken is, zullen we je binnen een maand laten weten of we een verlenging van (2) twee maanden nodig hebben, waarbinnen we je zullen antwoorden.
10. Klachten
Als u van mening bent dat de verwerking van uw Persoonsgegevens in strijd is met het toepasselijke nationale en regelgevende kader voor de bescherming van persoonsgegevens, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale autoriteit voor gegevensbescherming door uw claim naar deze autoriteit te sturen.
11. Kennisgeving van wijzigingen in ons privacybeleid
We zullen dit Beleid bijwerken wanneer dit nodig wordt geacht om te voldoen aan de toepasselijke nationale en Europese wet- en regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens. Als er belangrijke wijzigingen zijn in het Beleid of de manier waarop we je Persoonsgegevens gebruiken, zullen we dit op een prominente plaats op onze site bekendmaken.
