ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ КОМПАНИИ RECOM TECHNOLOGIES
1. Введение
Компания Recom Technologies проводит политику, направленную на соблюдение и поддержание высоких стандартов в области этики и, в частности, защиты персональных данных. В этом контексте компания сохраняет и обрабатывает ваши персональные данные, соблюдая конфиденциальность и уважая вашу частную жизнь, постоянно принимая необходимые технические и организационные меры для их дальнейшей защиты.
Настоящая Политика конфиденциальности (далее - "Политика") определяет условия сбора, хранения, удержания, обработки и использования вашей персональной информации компанией Recom Technologies, ее дочерними компаниями и филиалами (далее - "Recom Technologies").
2. Правовая основа и цели обработки:
Recom Technologies будет обрабатывать ваши Персональные данные для достижения конкретных целей и только при наличии соответствующего правового основания, предусмотренного действующим законодательством о защите данных. В частности, Recom Technologies будет обрабатывать ваши Персональные данные только при наличии одного или нескольких из следующих правовых оснований:
2.1 свободное, конкретное, информированное, недвусмысленное и явно выраженное согласие на обработку,
2.2 выполнение контракта, стороной которого вы являетесь, или выполнение предконтрактных мер, принятых по вашему запросу;
2.3 законные интересы Recom Technologies;
2.4 юридическое обязательство по обработке Личных данных.
Мы можем использовать ваши Персональные данные для создания анонимных информационных файлов и/или предоставления третьим лицам сравнительной оценки и агрегированной статистики о наших Услугах.
Бенчмаркинг и агрегированная статистика являются анонимными и не содержат персональной информации, а также не передаются и не продаются третьим лицам каким-либо образом или в какой-либо форме, позволяющей идентифицировать или установить вашу личность.
Если Recom Technologies потребуется обрабатывать ваши данные в целях, отличных от перечисленных в пункте выше, мы сообщим вам об этом и предпримем все дополнительные шаги, которые могут потребоваться.
3. Категории собираемых персональных данных
Личные данные - это любая информация, которая может быть использована для прямой или косвенной идентификации конкретного человека.
Мы можем собирать личные данные из различных источников. Recom Technologies может обрабатывать:
3.1 Контактные данные: имя, фамилия, адрес электронной почты, номера телефонов, содержание сообщения, которое вы нам отправляете, и другие личные данные, которые вы могли предоставить во время общения с нами. Эти персональные данные будут обрабатываться, если вы задаете нам вопросы, запрашиваете у нас информацию или ведете с нами переписку любого рода. Такая обработка необходима для того, чтобы ответить на полученные сообщения или сделанные вами запросы. Предоставление дополнительных персональных данных не является обязательным.
3.2 Данные о просмотре: в процессе нормального функционирования программное обеспечение, обеспечивающее работу нашего сайта, получает определенные данные, такие как веб-сайт перенаправления, тип устройства, браузер, веб-страницы компании, которые вы посетили, дата и время посещения, название интернет-провайдера, адрес интернет-протокола, через который вы вышли в Интернет, интернет-адрес, с которого вы перешли на наш сайт, и т. д. Передача этих данных необходима для улучшения управления и оптимизации системы отправки данных и электронных писем.
Компании Recom Technologies могут передавать эти персональные данные друг другу и использовать их в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. Мы также можем объединять их с другой информацией для улучшения наших продуктов, услуг, контента и рекламы.
4. Получатели данных
4.1 Recom Technologies может передавать личные данные третьим лицам, однако только в том случае и в той мере, в какой такая передача необходима исключительно в рамках вышеуказанных целей.
4.2 Recom Technologies может передавать персональные данные судебным, арбитражным, налоговым, таможенным или другим государственным органам, регулирующим органам, аудиторам, внешним бухгалтерам, юридическим консультантам, если это необходимо для соблюдения законодательства и/или для установления, осуществления или защиты своих законных требований.
4.3 Recom Technologies может передавать данные своему персоналу, независимо от того, связан ли он с ним срочным или бессрочным трудовым договором, работой по совместительству, трудовым договором или другой формой трудовых отношений), а также своим дочерним компаниям и персоналу дочерних компаний, своим внешним партнерам, агентам, помощникам и контрагентам, которые ознакомились с данной политикой защиты и Политикой конфиденциальности и обязаны соблюдать их и дополнительно и обязуются сохранять конфиденциальность.
5. Защита персональных данных
5.1 Пользователи младше 18 лет
Наш сайт предназначен для лиц, достигших восемнадцати (18) лет. Компания Recom Technologies не несет ответственности, если несовершеннолетние посещают ее сайт по собственной инициативе. Если в процессе сбора данных нам станет известно, что пользователь младше по возрасту, мы не будем обрабатывать личные данные несовершеннолетнего.
5.2. Безопасность собранных данных и их хранение
Мы используем строгие физические, электронные и административные меры безопасности для защиты ваших данных от доступа неавторизованных лиц и незаконной обработки, случайной потери, уничтожения и повреждения как в режиме онлайн, так и вне его.
Некоторые данные необходимо сохранять для защиты законных интересов компании, сохранения доказательств и в целом для соблюдения этических норм и надлежащей деловой практики. Некоторые причины для сохранения данных включают:
- Судебная практика
- Соблюдение нормативных требований
- Цели налогового аудита
- Расследование несчастных случаев
- Расследование инцидентов безопасности
- Сохранение интеллектуальной собственности
5.3 Ссылки на другие веб-сайты
Сайт Recom Technologies может содержать ссылки на другие веб-сайты или приложения (например, социальные сети), поддерживаемые третьими сторонами. Ссылки на сайты или приложения третьих лиц предоставляются исключительно для вашего удобства. Recom Technologies не несет ответственности за содержание любого связанного сайта или приложения, а также за данные, которые они могут собирать. Recom Technologies не поддерживает и не представляет эти связанные сайты, любую информацию, программное обеспечение или другие продукты, услуги или материалы, находящиеся на них, а также любые результаты, которые могут возникнуть в результате их использования. Если вы решите перейти на любой сторонний сайт, связанный с этим сайтом, вы делаете это исключительно на свой страх и риск.
5.4 Технические и организационные меры
- Recom Technologies принимает все необходимые технические и организационные меры безопасности для того, чтобы обрабатываемые персональные данные были точными и, при необходимости, немедленно обновлялись.
- Recom Technologies принимает все необходимые меры для того, чтобы неточные или неполные данные были немедленно удалены или исправлены. Обрабатываемые персональные данные являются уместными, соразмерными и соответствующими потребностям предлагаемых клиенту услуг, выполнению договорных обязательств с обеих сторон и собираются только для определенных, явных и законных целей, как указано выше, а также в соответствующих договорах.
- Обработка персональных данных компанией Recom Technologies осуществляется таким образом, чтобы обеспечить их конфиденциальность и соблюдение правил и других процедур защиты персональных данных от любого несанкционированного доступа, неправильного использования, изменения, запрещенного распространения, раскрытия, потери или случайного/незаконного уничтожения и любой другой формы незаконной обработки.
- Recom Technologies применяет технические и организационные политики и процедуры безопасности для защиты собираемых персональных данных от возможного нарушения, потери, неправильного использования, изменения или уничтожения. Компания Recom Technologies регулярно проводит внутренние аудиты обработки персональных данных с целью проверки эффективности принятых мер по защите персональных данных.
5.5 Отказ от ответственности
Хотя Recom Technologies принимает разумные меры для защиты от вирусов и других вредных компонентов, однако природа Интернета такова, что невозможно гарантировать, что ваш доступ к сайту будет бесперебойным или безошибочным, или что этот сайт, его серверы или электронные письма, которые могут быть отправлены нами, не содержат вирусов или других вредных компонентов.
6. Период хранения
Как правило, все персональные данные субъектов удаляются/уничтожаются после прекращения наших договорных отношений, за исключением случаев, когда для их сохранения было получено явное согласие субъектов на определенный или неопределенный период времени. Срок хранения данных также определяется обязательством по хранению, налагаемым действующим законодательством, регулирующим договорные и налоговые обязательства Recom Technologies. В исключительных случаях возможно продление срока хранения Данных для доказательства в суде выполнения компанией договорных обязательств или в случае, если этого требует норма закона или выполнение предписаний государственных или независимых органов.
7. Передача личных данных за пределы Европейского союза
Recom Technologies может передавать личные данные за пределы Европейского Союза. Для обеспечения безопасности такого вида передачи мы:
- Выбрать поставщиков услуг, расположенных за пределами Европейского союза в стране с адекватным уровнем защиты персональных данных, признанным Европейской комиссией, или
- Если поставщик услуг не находится в стране с адекватным уровнем защиты, за исключением случаев, когда Recom Technologies не имеет права на отступления, предусмотренные действующим законодательством, Recom Technologies должна обеспечить такую передачу, либо заключив соглашение в соответствии со стандартными договорными положениями, выпущенными Европейской комиссией, либо используя поставщика услуг, который принял обязательные правила, признанные надзорными органами Европы.
8. Ваши права
Это означает, что вы имеете право на получение от нас информации о том, что мы обрабатываем ваши данные в пределах, разрешенных законом. Если мы обрабатываем ваши данные, вы можете попросить, чтобы вас проинформировали о :
9. Осуществление ваших прав
Чтобы воспользоваться своими правами, вы можете отправить нам соответствующий запрос с описанием права, которым вы хотите воспользоваться, либо на наш почтовый адрес, который вы найдете на нашем веб-сайте https://recom-tech.com/ с указанием, либо сотруднику по защите данных по электронной почте на адрес dpo@recom-tech.com. Вы должны предоставить удостоверение личности любым подходящим способом.
Мы отвечаем на ваши запросы бесплатно и без задержек. Однако, если ваш запрос сложный или их большое количество, мы сообщим вам в течение месяца, если нам потребуется продление на (2) два месяца, в течение которых мы ответим вам.
10. Жалобы
Если вы считаете, что обработка ваших Персональных данных нарушает действующую национальную и нормативную базу по защите персональных данных, вы имеете право подать жалобу в национальный орган по защите данных, направив ему свой иск.
11. Уведомление об изменениях в нашей политике конфиденциальности
Мы будем обновлять эту Политику, когда сочтем это необходимым, чтобы соответствовать действующей национальной и европейской законодательной и нормативной базе по защите персональных данных. Если в Политику или в способ использования ваших персональных данных будут внесены существенные изменения, мы разместим информацию об этом на видном месте на нашем сайте.
