ΠΟΛΙΤΙΚΉ ΑΠΟΡΡΉΤΟΥ ΤΗΣ RECOM TECHNOLOGIES
1. Εισαγωγή
Η Recom Technologies εφαρμόζει μια πολιτική με στόχο τον σεβασμό και τη διατήρηση υψηλών προτύπων όσον αφορά τη δεοντολογία και ιδίως την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό, διατηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με εμπιστευτικότητα και σεβασμό στην ιδιωτική σας ζωή, λαμβάνοντας συνεχώς τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την περαιτέρω προστασία τους.
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου (εφεξής η "Πολιτική") αφορά τους όρους συλλογής, αποθήκευσης, διατήρησης, επεξεργασίας και χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων από την Recom Technologies, τις θυγατρικές της και τις συνδεδεμένες εταιρείες της (εφεξής η "Recom Technologies").
2. Νομική βάση και σκοποί της επεξεργασίας:
Η Recom Technologies θα επεξεργάζεται τα Προσωπικά σας Δεδομένα για την επίτευξη συγκεκριμένων σκοπών και μόνο όταν υπάρχει κατάλληλη νομική βάση που προβλέπεται από τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων. Συγκεκριμένα, η Recom Technologies θα επεξεργάζεται τα Προσωπικά σας Δεδομένα μόνο όταν ισχύουν μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:
2.1 ελεύθερη, συγκεκριμένη, εν επιγνώσει, σαφή και ρητή συγκατάθεση για την επεξεργασία,
2.2 την εκπλήρωση σύμβασης στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος ή την εκτέλεση προσυμβατικών μέτρων που έχουν ληφθεί κατόπιν αιτήματός σας,
2.3 έννομο συμφέρον της Recom Technologies,
2.4 νομική υποχρέωση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.
Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για να δημιουργήσουμε ανώνυμα αρχεία πληροφοριών ή/και να παρέχουμε σε τρίτους συγκριτική αξιολόγηση και συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία σχετικά με τις Υπηρεσίες μας.
Η συγκριτική αξιολόγηση και τα συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία είναι ανώνυμα και δεν περιέχουν προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες, ούτε μεταβιβάζονται ή πωλούνται σε τρίτους με οποιονδήποτε τρόπο ή μορφή που να σας προσδιορίζει ή να σας ταυτοποιεί.
Εάν η Recom Technologies πρέπει να επεξεργαστεί τα δεδομένα σας για σκοπούς άλλους από αυτούς που αναφέρονται στην παραπάνω παράγραφο, θα σας ενημερώσουμε και θα λάβουμε όλα τα πρόσθετα μέτρα που μπορεί να είναι απαραίτητα.
3. Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται
Ως δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα νοείται κάθε πληροφορία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την άμεση ή έμμεση ταυτοποίηση ενός συγκεκριμένου ατόμου.
Ενδέχεται να συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα από διάφορες πηγές. Η Recom Technologies μπορεί να επεξεργαστεί:
3.1 Δεδομένα επικοινωνίας: όνομα, επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμοί τηλεφώνου, το περιεχόμενο του μηνύματος που μας στέλνετε και άλλα προσωπικά δεδομένα που ενδεχομένως έχετε παράσχει κατά τη διάρκεια της επικοινωνίας σας μαζί μας. Αυτά τα προσωπικά δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία εάν μας κάνετε ερωτήσεις, ζητήσετε πληροφορίες από εμάς ή ανταλλάξετε οποιοδήποτε είδος αλληλογραφίας μαζί μας. Η εν λόγω επεξεργασία είναι απαραίτητη για τον σκοπό της απάντησης στις επικοινωνίες που λαμβάνουμε ή στα αιτήματα που υποβάλλετε. Η παροχή περαιτέρω προσωπικών δεδομένων είναι προαιρετική.
3.2 Δεδομένα περιήγησης: Κατά τη διάρκεια της κανονικής λειτουργίας τους, οι διαδικασίες λογισμικού για τη λειτουργία του ιστότοπού μας αποκτούν ορισμένα δεδομένα, όπως τον ιστότοπο ανακατεύθυνσης, τον τύπο της συσκευής, το πρόγραμμα περιήγησης, τις ιστοσελίδες της εταιρείας που επισκεφτήκατε, την ημερομηνία και την ώρα επίσκεψης, το όνομα του παρόχου υπηρεσιών διαδικτύου, τη διεύθυνση πρωτοκόλλου διαδικτύου μέσω της οποίας αποκτήσατε πρόσβαση στο διαδίκτυο, τη διεύθυνση διαδικτύου από την οποία συνδεθήκατε στον ιστότοπό μας κ.λπ. Η διαβίβαση αυτών των δεδομένων είναι χρήσιμη για τη βελτίωση της διαχείρισης και τη βελτιστοποίηση του συστήματος αποστολής δεδομένων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
Οι εταιρείες της Recom Technologies μπορούν να μοιράζονται αυτά τα προσωπικά δεδομένα μεταξύ τους και να τα χρησιμοποιούν με τρόπο που συνάδει με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Ενδέχεται επίσης να τα συνδυάσουμε με άλλες πληροφορίες για να βελτιώσουμε τα προϊόντα, τις υπηρεσίες, το περιεχόμενο και τη διαφήμισή μας.
4. Αποδέκτες δεδομένων
4.1 Η Recom Technologies μπορεί να διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, ωστόσο μόνο εάν και στο βαθμό που η διαβίβαση αυτή είναι απαραίτητη αποκλειστικά και μόνο στο πλαίσιο των προαναφερθέντων σκοπών.
4.2. Η Recom Technologies μπορεί να διαβιβάζει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε δικαστικές, διαιτητικές, φορολογικές, τελωνειακές ή άλλες δημόσιες αρχές, ρυθμιστικούς φορείς, ελεγκτές, εξωτερικούς λογιστές, νομικούς συμβούλους, εάν αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωσή της με τη νομοθεσία ή/και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση των νομικών της αξιώσεων.
4.3. Η Recom Technologies μπορεί να διαβιβάζει δεδομένα στο προσωπικό της, ανεξάρτητα από το αν συνδέεται με αυτήν με σύμβαση εργασίας ορισμένου ή αορίστου χρόνου, μερική απασχόληση, σύμβαση έργου ή άλλη μορφή εργασιακής σχέσης), καθώς και στις θυγατρικές της και στο προσωπικό των θυγατρικών της, στους εξωτερικούς συνεργάτες της, στους πράκτορες, στους βοηθούς και στους αντισυμβαλλόμενους της, οι οποίοι έχουν λάβει γνώση της παρούσας πολιτικής προστασίας και της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και δεσμεύονται από αυτές και επιπλέον και δεσμεύονται να τηρούν το απόρρητο.
5. Προστασία προσωπικών δεδομένων
5.1 Χρήστες κάτω των 18 ετών
Η ιστοσελίδα μας απευθύνεται σε άτομα που έχουν συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας τους. Η Recom Technologies δεν φέρει καμία ευθύνη εάν ανήλικοι επισκέπτονται τις ιστοσελίδες της με δική τους πρωτοβουλία. Εάν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συλλογής δεδομένων αντιληφθούμε ότι ο χρήστης είναι μικρότερης ηλικίας, δεν θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα του ανηλίκου.
5.2. Ασφάλεια των δεδομένων που συλλέγονται και διατήρηση δεδομένων
Εφαρμόζουμε αυστηρά φυσικά, ηλεκτρονικά και διοικητικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων προσώπων και από παράνομη επεξεργασία, τυχαία απώλεια, καταστροφή και ζημία τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και εκτός σύνδεσης.
Ορισμένα δεδομένα πρέπει να διατηρηθούν για την προστασία των νόμιμων συμφερόντων της εταιρείας, τη διατήρηση αποδεικτικών στοιχείων και γενικά τη συμμόρφωση με τη δεοντολογία και τις ορθές επιχειρηματικές πρακτικές. Ορισμένοι λόγοι για τη διατήρηση δεδομένων περιλαμβάνουν:
- Διαδικασία
- Κανονιστική συμμόρφωση
- Σκοποί φορολογικού ελέγχου
- Διερεύνηση ατυχήματος
- Διερεύνηση περιστατικών ασφαλείας
- Διατήρηση της πνευματικής ιδιοκτησίας
5.3 Σύνδεσμοι προς άλλους δικτυακούς τόπους
Ο ιστότοπος της Recom Technologies μπορεί να παρέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους ή εφαρμογές (π.χ. μέσα κοινωνικής δικτύωσης) που διατηρούνται από τρίτους. Οι σύνδεσμοι προς οποιονδήποτε τέτοιο δικτυακό τόπο ή εφαρμογή τρίτου μέρους παρέχονται μόνο προς διευκόλυνσή σας. Η Recom Technologies δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο οποιασδήποτε συνδεδεμένης ιστοσελίδας ή εφαρμογής ούτε είναι υπεύθυνη για τα δεδομένα που ενδέχεται να συλλέγουν. Η Recom Technologies δεν εγκρίνει ή αντιπροσωπεύει αυτές τις συνδεδεμένες ιστοσελίδες ή οποιεσδήποτε πληροφορίες, λογισμικό ή άλλα προϊόντα, υπηρεσίες ή υλικά που βρίσκονται σε αυτές, ή οποιαδήποτε αποτελέσματα που μπορεί να προκύψουν από τη χρήση τους. Εάν αποφασίσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιονδήποτε ιστότοπο τρίτου μέρους που συνδέεται με τον παρόντα ιστότοπο, το κάνετε αποκλειστικά με δική σας ευθύνη.
5.4 Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα
- Η Recom Technologies λαμβάνει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας ώστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία να είναι ακριβή και, όταν είναι απαραίτητο, να ενημερώνονται αμέσως.
- Η Recom Technologies λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίσει ότι τα ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα διαγράφονται ή διορθώνονται αμέσως. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία είναι κατάλληλα, αναλογικά και συναφή με τις ανάγκες της υπηρεσίας που προσφέρεται στον πελάτη, την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων και από τις δύο πλευρές και συλλέγονται μόνο για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς, όπως αναφέρεται παραπάνω καθώς και στις σχετικές συμβάσεις.
- Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων από την Recom Technologies πραγματοποιείται με τρόπο που διασφαλίζει την εμπιστευτικότητά τους και τη συμμόρφωση με κανόνες και άλλες διαδικασίες για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, κατάχρηση, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση, αποκάλυψη, απώλεια ή τυχαία/παράνομη καταστροφή και κάθε άλλη μορφή παράνομης επεξεργασίας.
- Η Recom Technologies εφαρμόζει τεχνικές και οργανωτικές πολιτικές και διαδικασίες ασφαλείας προκειμένου να προστατεύσει τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει από πιθανή παραβίαση, απώλεια, κατάχρηση, αλλοίωση ή καταστροφή. Η Recom Technologies διενεργεί τακτικά εσωτερικούς ελέγχους σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, προκειμένου να επανεξετάζει την αποτελεσματικότητα των μέτρων που εφαρμόζονται για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
5.5 Αποποίηση ευθυνών
Ενώ η Recom Technologies εφαρμόζει εύλογα μέτρα για την προστασία από ιούς και άλλα επιβλαβή στοιχεία, ωστόσο, η φύση του διαδικτύου είναι τέτοια που είναι αδύνατο να διασφαλίσει ότι η πρόσβασή σας στον ιστότοπο θα είναι αδιάλειπτη ή χωρίς σφάλματα ή ότι αυτός ο ιστότοπος, οι διακομιστές του ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να αποσταλούν από εμάς είναι απαλλαγμένα από ιούς ή άλλα επιβλαβή στοιχεία.
6. Περίοδος διατήρησης
Κατά γενικό κανόνα, όλα τα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων διαγράφονται/καταστρέφονται κατά τη λήξη της συμβατικής μας σχέσης, εκτός εάν για τη διατήρησή τους έχει ληφθεί η ρητή συγκατάθεση των υποκειμένων για ορισμένο ή αόριστο χρονικό διάστημα. Η περίοδος διατήρησης των δεδομένων καθορίζεται επίσης από την υποχρέωση διατήρησης που επιβάλλει η ισχύουσα νομοθεσία που διέπει τις συμβατικές και φορολογικές υποχρεώσεις της Recom Technologies. Κατ' εξαίρεση, είναι δυνατή η παράταση της περιόδου διατήρησης των Δεδομένων για λόγους απόδειξης ενώπιον των δικαστηρίων της εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων της εταιρείας ή σε περίπτωση που απαιτείται κανόνας δικαίου ή συμμόρφωση με οδηγίες Δημόσιων ή Ανεξάρτητων Αρχών.
7. Μεταφορές προσωπικών δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η Recom Technologies μπορεί να διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για να διασφαλίσουμε αυτό το είδος μεταφοράς, εμείς:
- επιλέγετε παρόχους υπηρεσιών που βρίσκονται εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε χώρα με επαρκές επίπεδο προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως αναγνωρίζεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ή
- Εάν ο πάροχος υπηρεσιών δεν βρίσκεται σε χώρα με επαρκές επίπεδο προστασίας, εκτός από την περίπτωση που η Recom Technologies δεν είναι επιλέξιμη για τις παρεκκλίσεις που προβλέπονται στην ισχύουσα νομοθεσία, η Recom Technologies διασφαλίζει τις εν λόγω διαβιβάσεις είτε συνάπτοντας συμφωνία σύμφωνα με τις τυποποιημένες συμβατικές διατάξεις που εκδίδει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, είτε χρησιμοποιώντας πάροχο υπηρεσιών που έχει υιοθετήσει δεσμευτικούς κανόνες αναγνωρισμένους από τις εποπτικές αρχές της Ευρώπης.
8. Τα δικαιώματά σας
Αυτό σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να ενημερώνεστε από εμάς εάν επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο. Εάν επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας, μπορείτε να ζητήσετε να ενημερωθείτε σχετικά με :
9. Άσκηση των δικαιωμάτων σας
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να μας αποστείλετε σχετικό αίτημα, περιγράφοντας το δικαίωμα που επιθυμείτε να ασκήσετε, είτε στην ταχυδρομική μας διεύθυνση που θα βρείτε στην ιστοσελίδα μας https://recom-tech.com/ με την ένδειξη είτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@recom-tech.com. Πρέπει να αποδείξετε την ταυτότητά σας με κάθε πρόσφορο μέσο.
Ανταποκρινόμαστε στα αιτήματά σας δωρεάν και χωρίς καθυστέρηση. Ωστόσο, εάν το αίτημά σας είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός αιτημάτων σας, θα σας ενημερώσουμε εντός του μήνα εάν χρειαζόμαστε παράταση (2) δύο μηνών, εντός της οποίας θα σας απαντήσουμε.
10. Καταγγελίες
Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων παραβιάζει το ισχύον εθνικό και κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εθνική αρχή προστασίας δεδομένων, αποστέλλοντας το αίτημά σας σε αυτήν.
11. Ειδοποίηση για αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου μας
Θα επικαιροποιούμε την παρούσα Πολιτική όποτε κρίνεται απαραίτητο για την τήρηση του ισχύοντος εθνικού και ευρωπαϊκού νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Εάν υπάρξουν σημαντικές αλλαγές στην Πολιτική ή στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, θα τις αναρτήσουμε σε εμφανές σημείο στον ιστότοπό μας.
