DATENSCHUTZPOLITIK VON RECOM TECHNOLOGIES

1. Einleitung

Recom Technologies verfolgt eine Politik, die darauf abzielt, hohe ethische Standards zu respektieren und aufrechtzuerhalten, insbesondere im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten. In diesem Zusammenhang werden Ihre persönlichen Daten vertraulich und unter Wahrung Ihrer Privatsphäre behandelt und verarbeitet, wobei ständig die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen werden, um sie weiter zu schützen.

Diese Datenschutzpolitik (im Folgenden als "Politik" bezeichnet) betrifft die Bedingungen für die Sammlung, Speicherung, Aufbewahrung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten durch Recom Technologies, ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (im Folgenden "Recom Technologies").

2. Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung:

Recom Technologies verarbeitet Ihre persönlichen Daten für bestimmte Zwecke und nur dann, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage in den geltenden Datenschutzgesetzen vorgesehen ist. Insbesondere wird Recom Technologies Ihre persönlichen Daten nur dann verarbeiten, wenn eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen zutreffen:

2.1 die freie, spezifische, informierte, unmissverständliche und ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung,

2.2 die Erfüllung eines Vertrages, an dem Sie beteiligt sind, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin getroffen werden;

2.3 Berechtigtes Interesse von Recom Technologies;

2.4 eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wir können Ihre persönlichen Daten verwenden, um anonyme Informationsdateien zu erstellen und/oder Dritten vergleichende Auswertungen und aggregierte Statistiken über unsere Dienste zur Verfügung zu stellen.

Benchmarking und zusammengefasste Statistiken sind anonym und enthalten keine persönlich identifizierbaren Informationen, noch werden sie an Dritte in irgendeiner Weise oder Form, die Sie identifiziert oder identifizierbar macht, übertragen oder verkauft.

Wenn Recom Technologies Ihre Daten für andere als die im obigen Absatz genannten Zwecke verarbeiten muss, werden wir Sie darüber informieren und alle zusätzlichen Maßnahmen ergreifen, die erforderlich sein könnten.

3. Kategorien der gesammelten personenbezogenen Daten

Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die zur direkten oder indirekten Identifizierung einer bestimmten Person verwendet werden können.

Wir können personenbezogene Daten aus einer Vielzahl von Quellen sammeln. Recom Technologies kann verarbeiten:

3.1 Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, der Inhalt der Nachricht, die Sie uns senden, und andere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kommunikation mit uns mitgeteilt haben. Diese personenbezogenen Daten werden verarbeitet, wenn Sie uns Fragen stellen, Informationen von uns anfordern oder irgendeine Art von Korrespondenz mit uns führen. Eine solche Verarbeitung ist notwendig, um die von Ihnen erhaltenen Mitteilungen oder Anfragen zu beantworten. Die Angabe weiterer personenbezogener Daten ist freiwillig.

3.2 Browsing-Daten: Die Software-Verfahren für den Betrieb unserer Website erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte Daten wie Umleitungswebsite, Gerätetyp, Browser, besuchte Unternehmenswebseiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs, den Namen des Internetdienstanbieters, die Internetprotokolladresse, über die Sie auf das Internet zugegriffen haben, die Internetadresse, von der aus Sie sich mit unserer Website verbunden haben, usw. Die Übermittlung dieser Daten dient der Verbesserung der Verwaltung und der Optimierung des Systems für den Versand von Daten und E-Mails.

Die Unternehmen von Recom Technologies können diese persönlichen Daten untereinander austauschen und sie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwenden. Wir können sie auch mit anderen Informationen kombinieren, um unsere Produkte, Dienstleistungen, Inhalte und Werbung zu verbessern.

4. Datenempfänger

        4.1 Recom Technologies kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, jedoch nur, wenn und soweit eine solche Weitergabe ausschließlich im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

        4.2 Recom Technologies kann personenbezogene Daten an Justiz-, Schieds-, Steuer-, Zollbehörden oder andere öffentliche Behörden, Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfer, externe Buchhalter, Rechtsberater übermitteln, wenn dies für die Einhaltung von Gesetzen und/oder für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

       4.3 Recom Technologies kann Daten an ihr Personal (unabhängig davon, ob es durch einen befristeten oder unbefristeten Arbeitsvertrag, eine Teilzeitbeschäftigung, einen Arbeitsvertrag oder eine andere Form des Arbeitsverhältnisses mit ihr verbunden ist) sowie an ihre Tochtergesellschaften und das Personal ihrer Tochtergesellschaften, ihre externen Partner, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Gegenparteien weitergeben, die von dieser Schutzpolitik und der Datenschutzpolitik Kenntnis genommen haben und an diese und darüber hinaus gebunden sind und sich zur Geheimhaltung verpflichten.

5. Schutz der personenbezogenen Daten

5.1 Nutzer unter 18 Jahren

Unsere Website richtet sich an Personen, die das achtzehnte (18.) Lebensjahr vollendet haben. Recom Technologies trägt keine Verantwortung, wenn Minderjährige ihre Websites aus eigenem Antrieb besuchen. Wenn wir während des Datenerfassungsprozesses feststellen, dass der Benutzer jünger ist, werden wir die persönlichen Daten des Minderjährigen nicht verarbeiten.

5.2. Sicherheit der gesammelten Daten und Datenspeicherung

Wir wenden strenge physische, elektronische und administrative Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre Daten vor dem Zugriff unbefugter Personen und vor unrechtmäßiger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Zerstörung und Beschädigung sowohl online als auch offline zu schützen.

Einige Daten müssen aufbewahrt werden, um die legitimen Interessen des Unternehmens zu schützen, Beweise zu sichern und allgemein den ethischen Grundsätzen und guten Geschäftspraktiken zu entsprechen. Einige Gründe für die Aufbewahrung von Daten sind:

- Rechtsstreitigkeiten

- Einhaltung von Vorschriften

- Steuerprüfungszwecke

- Untersuchung von Unfällen

- Untersuchung von Sicherheitsvorfällen

- Bewahrung des geistigen Eigentums

5.3 Links zu anderen Websites

  Die Website von Recom Technologies kann Links zu anderen Websites oder Anwendungen (z.B. soziale Medien) enthalten, die von Dritten unterhalten werden. Die Links zu solchen Websites oder Anwendungen Dritter werden Ihnen nur als Annehmlichkeit zur Verfügung gestellt. Recom Technologies trägt keine Verantwortung für den Inhalt der verlinkten Websites oder Anwendungen und ist auch nicht für die Daten verantwortlich, die diese sammeln. Recom Technologies unterstützt oder vertritt diese verlinkten Websites oder jegliche Informationen, Software oder andere Produkte, Dienstleistungen oder Materialien, die sich darin befinden, oder jegliche Ergebnisse, die sich aus deren Nutzung ergeben können, nicht. Wenn Sie sich entscheiden, auf eine mit dieser Website verlinkte Website Dritter zuzugreifen, tun Sie dies auf eigenes Risiko.

5.4 Technische und organisatorische Maßnahmen

- Recom Technologies ergreift alle angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, damit die verarbeiteten personenbezogenen Daten korrekt sind und, falls erforderlich, unverzüglich aktualisiert werden.

- Recom Technologies ergreift alle erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unrichtige oder unvollständige Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind angemessen, verhältnismäßig und relevant für die Bedürfnisse der dem Kunden angebotenen Dienstleistung, die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen auf beiden Seiten und werden nur für festgelegte, ausdrückliche und rechtmäßige Zwecke erhoben, wie oben sowie in den entsprechenden Verträgen erwähnt.

- Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Recom Technologies erfolgt in einer Weise, die ihre Vertraulichkeit und die Einhaltung von Vorschriften und anderen Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung, unzulässiger Verbreitung, Weitergabe, Verlust oder versehentlicher/unrechtmäßiger Zerstörung und jeder anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung gewährleistet.

- Recom Technologies wendet technische und organisatorische Sicherheitsrichtlinien und -verfahren an, um die von ihr gesammelten personenbezogenen Daten vor möglichen Verletzungen, Verlusten, Missbrauch, Änderungen oder Zerstörung zu schützen. Recom Technologies führt regelmäßig interne Audits über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch, um die Wirksamkeit der implementierten Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu überprüfen.

5.5 Haftungsausschluss 

Recom Technologies ergreift angemessene Maßnahmen, um sich vor Viren und anderen schädlichen Komponenten zu schützen. Aufgrund der Beschaffenheit des Internets ist es jedoch unmöglich, zu gewährleisten, dass Ihr Zugriff auf die Website ununterbrochen und fehlerfrei ist, oder dass diese Website, ihre Server oder E-Mails, die von uns gesendet werden, frei von Viren oder anderen schädlichen Komponenten sind.

6. Aufbewahrungsfrist

In der Regel werden alle personenbezogenen Daten der betroffenen Personen bei Beendigung unserer Vertragsbeziehung gelöscht/vernichtet, es sei denn, für ihre Aufbewahrung wurde die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Personen für einen bestimmten oder unbestimmten Zeitraum eingeholt. Die Aufbewahrungsfrist der Daten wird auch durch die Aufbewahrungspflicht bestimmt, die durch die geltende Gesetzgebung für die vertraglichen und steuerlichen Verpflichtungen von Recom Technologies auferlegt wird. Ausnahmsweise ist es möglich, die Aufbewahrungsfrist der Daten zu verlängern, um vor Gericht die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Unternehmens zu beweisen oder wenn es eine Rechtsvorschrift oder die Einhaltung von Anweisungen öffentlicher oder unabhängiger Behörden erfordert.

7. Übertragungen von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union

Recom Technologies kann persönliche Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen. Um diese Art der Übertragung zu sichern, haben wir:

- Auswahl von Dienstleistern, die außerhalb der Europäischen Union in einem Land mit einem von der Europäischen Kommission anerkannten angemessenen Schutzniveau für personenbezogene Daten ansässig sind, oder

- Wenn der Dienstleister nicht in einem Land mit einem angemessenen Schutzniveau ansässig ist, außer in dem Fall, dass Recom Technologies nicht für die in den geltenden Gesetzen vorgesehenen Ausnahmen in Frage kommt, sichert Recom Technologies diese Übertragungen entweder durch den Abschluss einer Vereinbarung, die den von der Europäischen Kommission herausgegebenen Standardvertragsbestimmungen entspricht, oder durch die Inanspruchnahme eines Dienstleisters, der verbindliche, von den europäischen Aufsichtsbehörden anerkannte Regeln angenommen hat.

8. Deine Rechte

Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, von uns informiert zu werden, wenn wir Ihre Daten verarbeiten, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie verlangen, darüber informiert zu werden:

• Zugang zu Ihren persönlichen Daten, die über Sie gespeichert sind, sowie zu den Zwecken und Mitteln der Verarbeitung, zu den Angaben über den/die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, den/die Datenverarbeiter und die Parteien, an die die Daten weitergegeben werden können.
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden.
• Aktualisierung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, damit diese korrekt sind.
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen, wenn sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen.
• Ihre persönlichen Daten in elektronischer Form zu erhalten.
• Einreichung einer Beschwerde bei uns und/oder der zuständigen Datenschutzbehörde.
• Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben oder uns mitzuteilen, dass wir die Verarbeitung (auch zu Zwecken des Direktmarketings) einstellen sollen, es sei denn, es liegen andere zwingende und berechtigte Gründe vor, die Ihr Recht überwiegen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet, dass die Daten unter bestimmten Umständen verschoben, kopiert oder elektronisch übermittelt werden können.

9. Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns einen entsprechenden Antrag unter Angabe des Rechts, das Sie ausüben möchten, entweder an unsere Postanschrift, die Sie auf unserer Website https://recom-tech.com/ finden, oder an den Datenschutzbeauftragten per E-Mail an die Adresse dpo@recom-tech.com senden.

Wir beantworten Ihre Anfragen kostenlos und unverzüglich. Wenn Ihre Anfrage jedoch komplex ist oder eine große Anzahl von Anfragen vorliegt, teilen wir Ihnen innerhalb eines Monats mit, ob wir eine Fristverlängerung von (2) zwei Monaten benötigen, innerhalb derer wir Ihnen antworten werden.

10. Beanstandungen

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen den geltenden nationalen und rechtlichen Rahmen für den Schutz personenbezogener Daten verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der nationalen Datenschutzbehörde einzureichen, indem Sie Ihre Forderung an diese Behörde richten.

11. Benachrichtigung über Änderungen in unserer Datenschutzpolitik

Wir werden diese Richtlinie immer dann aktualisieren, wenn wir dies für notwendig erachten, um den geltenden nationalen und europäischen Rechts- und Verwaltungsvorschriften für den Schutz personenbezogener Daten zu entsprechen. Bei wesentlichen Änderungen der Richtlinie oder der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, werden wir dies an prominenter Stelle auf unserer Website bekannt geben.