個人情報保護方針
1.はじめに
レコム・テクノロジーズは、倫理、特に個人情報保護の面で高い基準を尊重し、維持することを目的としたポリシーに取り組んでいます。 この観点から、お客様の個人情報を守秘し、プライバシーを尊重し、さらに保護するために必要な技術的および組織的措置を常に講じています。
このプライバシーポリシー (以下、「ポリシー」) は、Recom Technologies、その子会社、および関連会社 (以下、「Recom Technologies」) によるお客様の個人情報の収集、保存、保持、処理、および使用に関する条件に関するものです。
2.法的根拠および処理の目的：
レコム・テクノロジーズは、適用されるデータ保護法により適切な法的根拠がある場合に限り、特定の目的を達成するためにお客様の個人データを処理します。具体的には、Recom Technologies は、以下の法的根拠が 1 つ以上適用される場合に限り、お客様の個人データを処理します：
2.1 処理に対する自由、具体的、十分な情報に基づく、明確かつ明示的な同意、
2.2 お客様が当事者である契約の履行、またはお客様の要請により採用された契約前の措置の実行；
2.3 Recom Technologiesの正当な利益；
2.4 個人データを処理する法的義務。
当社は、匿名の情報ファイルを作成するため、および/または当社のサービスに関する比較評価および集計統計を第三者に提供するために、お客様の個人データを使用することがあります。
ベンチマークおよび集計された統計は匿名であり、個人を特定できる情報を含むものではなく、また、お客様を特定または識別する方法または形態で第三者に譲渡または販売されることはありません。
レコム・テクノロジーズが上記以外の目的でお客様のデータを処理する必要がある場合、当社はお客様に通知し、必要なすべての追加措置を講じます。
3.収集する個人データの分類
個人情報とは、直接的または間接的に特定の個人を識別するために使用できるすべての情報を意味します。
当社はさまざまな情報源から個人データを収集することがあります。 レコム・テクノロジーズが処理することがあります：
3.1 連絡先データ：姓名、電子メールアドレス、電話番号、お客様が当社に送信したメッセージの内容、および当社との通信中にお客様が提供した可能性のあるその他の個人データ。この個人データは、当社への質問、当社からの情報の要求、または当社と何らかの通信を行う場合に処理されます。このような処理は、お客様から受領した連絡やリクエストに返信する目的で必要となります。その他の個人データの提供は任意です。
3.2 閲覧データ：当社のウェブサイトを運営するためのソフトウェア手続きは、通常の機能の過程で、リダイレクトウェブサイト、デバイスの種類、ブラウザ、閲覧した会社のウェブページ、閲覧日時、インターネットサービスプロバイダ名、インターネットにアクセスしたインターネットプロトコルアドレス、当社のサイトに接続したインターネットアドレスなどの特定のデータを取得します。これらのデータの送信は、データや電子メールを送信するためのシステムの管理と最適化を改善するために役立ちます。
レコム・テクノロジーズの各社は、この個人データを相互に共有し、このプライバシーポリシーに沿った方法で使用することがあります。また、当社の製品、サービス、コンテンツ、広告を改善するために、他の情報と組み合わせることもあります。
4.データ受信者
4.1 Recom Technologies は、個人データを第三者に転送することがありますが、その転送が上記の目的の枠内においてのみ必要な場合に限り、その範囲内で行います。
4.2 Recom Technologies は、法令遵守のため、および/または法的請求の確立、行使、弁護のために必要な場合、司法、仲裁、税務、税関当局、その他の公的機関、規制機関、監査人、外部会計士、法律顧問に個人データを転送することがあります。
4.3 レコム・テクノロジーズは、有期または無期雇用契約、パートタイム雇用、労働契約またはその他の雇用関係によって結ばれているか否かにかかわらず、その人員）、ならびに本保護方針および個人情報保護方針を認識し、これらに拘束され、さらに守秘義務を負う子会社および子会社のスタッフ、外部パートナー、代理人、アシスタント、取引先にデータを転送する場合があります。
5.個人情報の保護
5.1 18歳未満の利用者
当社のウェブサイトは、18 歳を修了した個人を対象としています。未成年者が自らの意思で当社のウェブサイトを訪問した場合、Recom Technologiesは一切の責任を負いません。データ収集プロセス中に、ユーザーがそれ以下の年齢であることが判明した場合、当社はその未成年者の個人データを処理しないものとします。
5.2.収集したデータのセキュリティとデータの保持
当社は、オンラインおよびオフラインの両方において、権限のない者によるアクセス、違法な処理、偶発的な損失、破壊および損傷からお客様のデータを保護するために、厳格な物理的、電子的、および管理上のセキュリティ対策を採用しています。
会社の合法的利益を保護し、証拠を保全し、一般的に倫理および適正な事業慣行に適合させるために、保持しなければならないデータもあります。データ保持の理由には以下のようなものがある：
- 訴訟
- 規制遵守
- 税務監査目的
- 事故調査
- セキュリティ・インシデントの調査
- 知的財産の保全
5.3 他のウェブサイトへのリンク
レコム・テクノロジーズのウェブサイトは、第三者が管理する他のウェブサイトやアプリケーション（ソーシャルメディアなど）へのリンクを提供することがあります。そのような第三者のウェブサイトまたはアプリケーションへのリンクは、お客様の便宜のためにのみ提供されます。 レコム・テクノロジーズはリンクされたウェブサイトまたはアプリケーションの内容に対して責任を負わず、またそれらが収集するデータに対しても責任を負いません。レコム・テクノロジーズは、これらのリンクされたウェブサイト、そこにある情報、ソフトウェア、その他の製品、サービス、素材、またはそれらの使用から生じる結果を保証または表明しません。本ウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにアクセスする場合は、すべて自己責任で行ってください。
5.4 技術的・組織的対策
- レコム・テクノロジーズは、処理された個人データが正確であり、必要な場合は直ちに更新されるよう、適切な技術的および組織的セキュリティ対策を講じます。
- Recom Technologies は、不正確または不完全なデータが直ちに削除または修正されるよう、必要な措置を講じます。処理される個人データは、お客様に提供されるサービスのニーズ、双方の契約義務の履行に適切、比例的、関連的であり、上記および関連する契約に記載されているように、特定、明示、合法的な目的のためにのみ収集されます。
- レコム・テクノロジーズによる個人データの処理は、その機密性を確保し、不正アクセス、誤用、改ざん、禁止された普及、開示、紛失、偶発的/違法な破壊、その他の違法な処理から個人データを保護するための規則およびその他の手順を遵守する方法で行われます。
- レコム・テクノロジーズは、収集した個人データを侵害、紛失、誤用、改ざん、破壊の可能性から保護するため、技術的および組織的なセキュリティポリシーと手順を適用します。個人データ保護のために実施された措置の有効性を確認するために、個人データの処理に関する内部監査が定期的に実施されます。
5.5 免責事項
レコム・テクノロジーズは、ウイルスやその他の有害なコンポーネントから保護するための合理的な手段を採用していますが、インターネットの性質上、ウェブサイトへのアクセスが中断されないこと、エラーがないこと、またはこのウェブサイト、そのサーバー、当社から送信される可能性のある電子メールにウイルスやその他の有害なコンポーネントがないことを保証することは不可能です。
6.保存期間
原則として、対象者のすべての個人データは、契約関係が終了した時点で削除/破棄されます。ただし、データの保持について、対象者の明確な同意が一定期間または無期限で得られている場合を除きます。データの保存期間は、Recom Technologies の契約上および税務上の義務を規定する適用法によって課される保存義務によっても決定されます。例外的に、会社による契約義務の履行を裁判所で証明するため、または法律の規則または公的機関または独立機関の指示に従う必要がある場合は、データの保存期間を延長することが可能です。
7. 欧州連合外への個人データの移転
レコム・テクノロジーズは個人データを欧州連合外に転送することがあります。このような転送を確保するために、当社は
- 欧州連合（EU）域外の、欧州委員会が適切な個人データ保護水準を認めている国に所在するサービス・プロバイダーを選択する。
- サービスプロバイダが適切な保護レベルの国にない場合、レコム・テクノロジーズが適用法に規定された免除を受ける資格がない場合を除き、レコム・テクノロジーズは、欧州委員会が発行した標準契約条項に準拠した契約を締結するか、欧州の監督当局が認める拘束力のある規則を採用しているサービスプロバイダを使用することにより、かかる転送を確保するものとします。
8.あなたの権利
これは、当社が法律で認められている範囲でお客様のデータを処理する場合、お客様は当社から通知を受ける権利を有することを意味します。 当社が利用者のデータを処理する場合、利用者は以下について通知を求めることができます：
9.権利の行使
権利を行使するためには、当社のウェブサイトhttps://recom-tech.com/ に記載されている当社の住所宛に、または電子メールにてデータ保護責任者の電子メールアドレスdpo@recom-tech.com宛に、行使を希望する権利を記載した適切な要請書を送付することができます。適切な手段により、身元を証明する書類を提出する必要があります。
ご請求いただいた内容については、遅滞なく無料で回答いたします。ただし、ご請求内容が複雑な場合や、ご請求件数が多い場合など、ご請求から2ヶ月を超える場合は、1ヶ月以内にご連絡いたします。
10.苦情
お客様の個人情報の取り扱いが、個人情報保護に適用される国内および規制の枠組みに違反していると思われる場合、お客様は国内データ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。
11.プライバシーポリシーの変更に関する通知
当社は、個人データ保護に適用される国内および欧州の立法および規制の枠組みを満たすために必要とみなされる場合はいつでも、本ポリシーを更新します。本ポリシーまたはお客様の個人データの使用方法に重要な変更がある場合は、当社サイトの目立つ場所に掲載します。
